BestelbonNr. 0142
| Aantal | Omschrijving | Prijs |
|---|---|---|
| 4 | Sunflower oil 5L | 43,96 |
| 1 ds | Pandan essence | 59,76 |
| 10 | Rice flour 500g | 16,90 |
| 12 | Coconut oil 500ml | 71,88 |
excl. btw€ 192,50
Schrijf de bestelling één keer. Iedereen krijgt zijn kopie.
Kratlo is bestelsoftware voor groothandels. Wat een vertegenwoordiger telefonisch opneemt, wat binnenkomt via de webshop en straks via WhatsApp, wordt één bestelling: de eigen prijs van de klant, een picklijst voor het magazijn, een stop voor de chauffeur en een factuur die klopt.
De demo is een verzonnen levensmiddelengroothandel in Den Haag: probeer hem als eigenaar, vertegenwoordiger of magazijn, of bekijk de webshop. Niets daarin is echt.
Eén bestelling. Elke kopie laat alleen zien wat de lezer nodig heeft.
-
Kopie kantoorF2026-0142 Sunflower oil 5L 4 × 10,99 Pandan essence 28ml 24 × 2,49 Rice flour 500g 8 × 1,69 Coconut oil 500ml 12 × 5,99 Wordt de factuur. Doorlopend genummerd, btw per tarief, de afgesproken prijs. Gefactureerd worden de 8 zakken die gepickt zijn, en na verzending kan niemand hem meer wijzigen.
-
Kopie magazijnPicklijst Sunflower oil 5L 4 ✓ Pandan essence 28ml 1 doos ✓ Rice flour 500g 8 van 10 Coconut oil 500ml 12 ✓ Wordt de picklijst. Op een telefoon afgevinkt bij het schap, zonder prijzen. Twee zakken te weinig? De vertegenwoordiger hoort het meteen en de bus wacht tot de klant het weet.
-
Kopie chauffeurStop 3 van 9 Warung Melati Den Haag 4 regels, 1 doos Bus 2 Bel Ibu Sri één tik Foto aan de deur verplicht Wordt de route. Ritten gepland op een kaart, de stops op de telefoon van de chauffeur, een foto als bewijs. De factuur volgt per mail, met de foto erbij.
Zonder Kratlo gaat een bestelling vijf keer van hand tot hand.
De vertegenwoordiger schrijft hem op en rijdt ermee terug. Een WhatsApp raakt ondergesneeuwd. De prijs is die in iemands hoofd. Het magazijn pickt minder en niemand zegt het tegen de klant. Op vrijdag typt iemand alles over in facturen. Bij elke overdracht kan er iets kwijtraken.
- Hoek: 2 doos sambal?? Henk belt nogBriefje in de bus
-
WhatsApp, 06:12Zelfde als vorige week maar meer rijst aub 🙏
- Olie 5L: 11,99
Mama Lien 10,99?
Al Noor ??De prijslijst, ongeveer
De juiste prijs, met de reden ernaast.
Afgesproken prijzen per klant of groep, staffels, acties met een einddatum, per stuk of per doos. Kratlo neemt de laagste prijs die geldt en onthoudt waarom, zodat „waarom betaalden ze dit?” volgend jaar nog een antwoord heeft.
- Lijstprijs
- 11,99
- Groep Restaurants, 5 % korting
- 11,39
- Afgesproken met Warung Melati, tot 31 dec
- 10,99
De kopieën, op echte schermen.
Schermafbeeldingen van de werkende app, met verzonnen gegevens. CrateHub is de verzonnen groothandel daarin: jouw naam, logo en kleuren komen op die plek. De app spreekt Nederlands en Engels.
Je webshop, in je eigen stijl.
Je medewerkers passen de webshop zelf aan, zonder ontwikkelaar. Een banner is tekst op een van je eigen kleuren of een plaatje dat je zelf maakte, met waar een klik heen gaat, de volgorde, een begin- en einddatum en een koppeling aan een actieprijs. De verse producten van vandaag komen elke ochtend op hun eigen lijst.
Je logo, naam en vier kleuren komen uit één map en staan overal: in de app, de webshop, de facturen en de mails. Ieder kan zelf kiezen voor donkere modus of makkelijk lezen, en seizoenen schakelen vanzelf aan.
Wat er maandagochtend verandert.
| Nu | Met Kratlo |
|---|---|
| Eén bestellijst: wie, wanneer, wat, tegen welke prijs | |
| De vertegenwoordiger voert hem in op een telefoon; het magazijn ziet hem meteen | |
| De vertegenwoordiger hoort het, de bus wacht, de factuur volgt wat er gepickt is | |
| Een factuur uit de bestelling met één klik | |
| Elke wijziging toont wie, wanneer, de oude en de nieuwe waarde | |
| Klanten veranderen niets; de webshop is optioneel |
Wat er al is, en wat nog niet.
- Portaal voor vertegenwoordigers op telefoon en laptop
- Webshop met banners; een vertegenwoordiger controleert gastbestellingen
- Een WhatsApp-inbox: een ticket per nummer, toegewezen aan een collega, de bestelling opgenomen vanuit de chat
- Prijzen per klant, groep, eenheid en staffel, met goedkeuring
- Pickbord en checklist op de telefoon, melding bij te weinig gepickt
- Bussen, routes op een kaart, de telefoonpagina van de chauffeur met fotobewijs
- Pdf-facturen, betalingen, verlopen facturen op het dashboard
- Rollen, inloggen met een link per e-mail, een volledige wijzigingsgeschiedenis
- Je eigen logo en kleuren, Nederlands en Engels, elk uur een back-up
- De koppeling met het echte WhatsApp, met AI die de bestelling leest en een mens die hem bevestigt
- Klantaccounts met eigen prijzen en bestelgeschiedenis
- Export naar de boekhouding en creditnota's
- Voorraad en inkoop
- Bussen live volgen
Vragen die eigenaren stellen.
We hebben al software.
Kratlo is de voorkant van het bedrijf: bestellingen aannemen en alles wat de klant ziet. Het vervangt je boekhouding of voorraadsysteem niet op dag één. Alleen de webshop is de kleinste start.
Onze klanten gaan geen webshop gebruiken.
Dat hoeft ook niet. Ze blijven hun vertegenwoordiger bellen, en die is vandaag al sneller. Bestellen via WhatsApp sluit straks aan op waar klanten nu al bestellen.
Wat als de AI een WhatsApp-bericht verkeerd leest?
Alles wat via WhatsApp of AI binnenkomt is een concept. Een mens leest het en bevestigt het voordat het een bestelling wordt.
Waar staan onze gegevens?
In je eigen installatie, nooit naast die van een andere groothandel. Elk uur wordt er een back-up van alles gemaakt, en die zet je met één opdracht terug.
Kan het onze speciale prijzen aan?
Per klant, per prijsgroep, per product of categorie, per eenheid, met staffels en einddatums, en de eigenaar keurt wijzigingen goed.
BestelbonNr. 0001
Bekijk het met je eigen producten.
Een half uur, je prijslijst en een van je echte maandagbestellingen. Dan weet je of het past.